Nuove misure organizzative per i pagamenti fornitori
Al fine di evitare ritardi nei pagamenti, anche alla luce della recente evoluzione a normativa prevista dall'ari. 9 del D. L. n. 78/09 in tema di tempestività dei pagamenti delle pubbliche amministrazioni, i Dirigenti e i Responsabili dei Servizi Autonomi devono:
- Trasmettere, con congruo anticipo, le determinazioni di impegno di spesa al Dirigente del Settore Servizi Finanziari e devono contestualmente verificare, prima di effettuare l'ordinativo della spesa, che la relativa determinazione di impegno sia divenuta esecutiva e sia stata regolarmente pubblicata.
- Verificare la compatibilità dei pagamenti derivanti dall'assunzione dell'impegno di spesa con lo stanziamento di bilancio;
- II Dirigente del Settore Servizi Finanziari deve verificare la compatibilità dei pagamenti con le regole di finanza pubblica e controllare con periodicità l'entità dei saldi che sono rilevanti ai fini del rispetto del patto di stabilità da parte dell'Ente;
- Trasmettere gli atti di liquidazione di spesa al Dirigente del Settore Servizi finanziari, debitamente firmati e completi di tutti gli allegati, con congrue anticipo rispetto alla scadenza del pagamento, tenuto conto dei tempi tecnici necessari allo stesso servizio, per emettere i mandati di pagamento, portarli presso la tesoreria dell'Ente ed i tempi che la stessa tesoreria ha per estinguere il mandato;
Sono ricordati a Dirigenti e Responsabili dei Servizi Autonomi gli ulteriori adempimenti di legge in merito alla regolarità degli atti di liquidazione delle spese, quali:
- I Dirigenti e i Responsabili dei servizi autonomi hanno l'obbligo di acquisire preventivamente il Durc in corso di validità e con esito regolare;
- Il Dirigente del Settore Affari Finanziari non può effettuare pagamenti superiori ad euro 10.000,00 a favore di creditori morosi per somme iscritte a ruolo pari almeno €. 10.000,00 verso gli agenti della riscossione;
- Obbligo di indicazione delle coordinate IBAN del beneficiario nei mandati di pagamento per l'esecuzione dei bonifici.
Per i Dirigenti e Responsabili dei Servizi autonomi che violino gli obblighi derivanti dalle nuove disposizioni organizzative e che non procederanno al preventivo accertamento della compatibilità dei pagamenti, è prevista una responsabilità disciplinare e amministrativa; ogni ordinativo di spesa, effettuato in assenza di specifico impegno, sarà addebitato al dipendente che lo ha disposto.
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