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Piazza Dante 36, 50013 Campi Bisenzio - Tel. 055 89591 Fax 055 891965 - comune.campi-bisenzio@postacert.toscana.it

 
 
 

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Ufficio: Palazzo Comunale - Piazza Dante, 36
Tel. 055 8959 418
Orario di apertura: lunedì e mercoledì 8.30-13; giovedì 15.30 - 18.15
Email privacy@comune.campi-bisenzio.fi.it
Direttore: Giovanna Donnini, tel. 055 8959 418, email g.donnini@comune.campi-bisenzio.fi.it

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Il Regolamento UE 2016/679 sulla "protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati", è entrato definitivamente in vigore il 25 maggio 2018.

La Giunta Comunale, con la propria deliberazione n. 183 del 18 dicembre 2018 ha deciso di proseguire il percorso di collaborazione e coordinamento con i comuni di Calenzano,  Lastra a Signa, Scandicci, Sesto Fiorentino e Signa, attraverso un protocollo d'intesa, valido per il triennio 2019 - 2021; tale protocollo d'intesa consolida la collaborazione fra i sei comuni avviata nel 2018, per dare attuazione alle previsioni normative in materia di trattamento dei dati personali, in particolare per individuare e nominare il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD), dare supporto agli enti riguardo a formazione, adozione modulistica condivisa, istituzione e tenuta dei registri previsti dalla normativa.

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)

Il RPD è una figura obbligatoria per i Comuni: con Decreto del Sindaco n. 1 del 8 gennaio 2019, ANCI Toscana è stata nominata RPD del Comune di Campi Bisenzio, in attuazione del Regolamento UE 2016/679.

Per tale ruolo, ANCI Toscana si avvale dell'Avv. Marco Giuri del Foro di Firenze, esperto in materia e in possesso del livello di conoscenza specialistica e delle competenze richieste dall'art. 37, par. 5, del Regolamento UE 2016/679.

La nomina di RPD è stata comunicata al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

 

Contatti con il RPD

 

Compiti e funzioni di RPD

I principali compiti e funzioni di RPD sono i seguenti:

  • informare e fornire consulenza al titolare del trattamento o al responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il trattamento in merito agli obblighi derivanti dal Regolamento, nonché da altre disposizioni nazionali o dell'Unione relative alla protezione dei dati;
  • sorvegliare l'osservanza del Regolamento, di altre disposizioni nazionali o dell'Unione relative alla protezione dei dati nonché delle politiche del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento in materia di protezione dei dati personali, compresi l'attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo;
  • fornire, se richiesto, un parere in merito alla valutazione d'impatto sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento ai sensi dell'articolo 35 del Regolamento;
  • cooperare con il Garante per la Protezione dei Dati Personali;
  • fungere da punto di contatto con il Garante per la Protezione dei Dati Personali per la protezione dei dati personali per questioni connesse al trattamento, tra cui la consultazione preventiva di cui all'articolo 36, ed effettuare, se del caso, consultazioni relativamente a qualunque altra questione.
 

Responsabili interni per il Trattamento dei dati

Nominativo
Competenze
Decreto del Sindaco per la nomina a Responsabile del trattamento
Giuseppina Salerno
Capo Gabinetto del Sindaco
Direttore del Servizio Autonomo Gabinetto del Sindaco
Marco Pandolfini
Segretario Generale
Direttore del Servizio Autonomo Segreteria Assistenza Organi Istituzionali
Lorenzo Di Vecchio
Direttore 1° Settore - Sicurezza Urbana - Polizia Municipale
Lucia Fiaschi
Direttore 2° Settore - Organizzazione Interna - Servizi al cittadino
Gloria Giuntini
Direttore 3° Settore - Servizi alla Persona - Sviluppo Economico
Niccolò Nucci
Direttore 4° Settore - Servizi Finanziari, Entrate
Domeni Ennio Maria Passaniti
Direttore 5° Settore - Servizi Tecnici - Valorizzazione del Territorio
Giovanna Donnini
Direttore 6° Settore - Innovazione
 

Responsabili esterni per il Trattamento dei dati

Nominativo
Competenze
Decreto del Sindaco per la nomina a Responsabile del trattamento
Associazione di Volontariato Radio C.B. Charlye Bravo F.I.R.-C.B.-S.E.R.
Attività di prevenzione o soccorso in situazioni di emergenza legati ad avvenimenti eccezionali e/o imprevedibili.
Associazione di Volontariato Pubblica Assistenza di Campi Bisenzio
Attività di prevenzione o soccorso in situazioni di emergenza legati ad avvenimenti eccezionali e/o imprevedibili.
Associazione di Volontariato A.V.S. Fratellanza Popolare di san Donnino
Attività di prevenzione o soccorso in situazioni di emergenza legati ad avvenimenti eccezionali e/o imprevedibili.
Associazione di Volontariato Confraternita di Misericordia di Campi Bisenzio
Attività di prevenzione o soccorso in situazioni di emergenza legati ad avvenimenti eccezionali e/o imprevedibili.
Associazione di Volontariato V.A.B. - Vigilanza Antincendi Boschivi di Calenzano
Attività di prevenzione o soccorso in situazioni di emergenza legati ad avvenimenti eccezionali e/o imprevedibili.
TIM S.p.A.
Servizi di manutenzione e riparazione dell'impianto di videosorveglianza del centro storico del Capoluogo;
Sodi Scientifica S.p.A.
Servizi di riparazione e manutenzione delle attrezzature per il rilevamento della velocità (AUTOVELOX)
Sismic Sistemi S.r.l.
Servizi di assistenza, manutenzione e riparazione delle apparecchiature elettroniche e del software di controllo degli accessi alla Z.T.L. del centro storico del Capoluogo e di Capalle, nonché del software per il funzionamento della centrale operativa
Microrex S.p.A.
Servizi di manutenzione e outsourcing dell'impianto REDVOLUTION installato in via Bruno Buozzi angolo via Cetino e via Palagetta angolo via Buozzi
Eltraff S.r.l.
Servizi di manutenzione e riparazione delle attrezzature per il rilevamento della velocità (TELELASER)
Consorzio Metropoli S.C.S. Onlus
Servizi rivolti ai cittadini stranieri attraverso lo Sportello Accoglienza del Comune di Campi Bisenzio (contratto sottoscritto in data 9 gennaio 2018 Rep. n. 637/2018)
Qualità e Servizi S.p.A.
Gestione al servizio di ristorazione scolastica (contratto in data 9 dicembre 2013 Rep. n. 24/AP)
Idest S.r.l.
Gestione dei servizi bibliotecari e connessi (contratto registrato a Firenze il 25 maggio 2017 n. 15808 serie: 1T)
Casa S.p.A.
Gestione dell'edilizia residenziale pubblica nell'Ambito Ottimale (L.O.D.E.) individuato dalle disposizioni regionali (contratto di servizio rep.63319/2011)
Progetti e Soluzioni S.p.A.
Servizi di gestione, assistenza e manutenzione della piattaforma in modalità Software as a Service (SaaS) per i servizi a domanda individuale e di partner tecnologico per il nodo dei pagamenti pagoPA;

P.A. Evolution S.r.l.
Servizi di gestione, assistenza e manutenzione della piattaforma in modalità Software as a Service (SaaS) per il front office e back office dello Sportello Unico Attività Produttive

Maggioli S.p.A.
Servizi di assistenza, tele-assistenza e manutenzione tecnologica della piattaforma Sicraweb e servizio di conservazione dei documenti digitali a norma
Gruppo Marche Informatica S.r.l.
Servizi di assistenza, tele-assistenza e manutenzione della piattaforma software per la gestione dei cimiteri comunali
GPI S.p.A.
Servizi di assistenza, tele-assistenza e manutenzione delle piattaforme software per la gestione del personale (front office del dipendente e back office per la gestione giuridica, presenze ed economica), nonché per la gestione dei servizi demografici (anagrafe, stato civile, elettorale e AIRE, leva militare e giudici popolari)
Dedagroup Wiz S.r.l.
Servizi di assistenza, tele-assistenza e manutenzione della piattaforma software per la gestione del sito web istituzionale dell'Ente
Datapiano S.r.l.
Servizi di assistenza, tele-assistenza e manutenzione della piattaforma software per la gestione delle pratiche edilizie (front office e back office)
Aruba PEC S.p.A.
Servizi di gestione, assistenza e manutenzione delle piattaforme tecnologiche per il rilascio dei certificati di autenticazione e firma digitale al personale e agli Amministratori dell'Ente
Synlab Med S.r.l.
Servizi di medicina del lavoro
Pharos S.r.l.
Servizi per il recupero dei diritti di credito retributivi e contributivi del personale dipendente - rivalsa datoriale
Presidente e Componenti dell'Organismo Indipendente di Valutazione (OIV)
Presidente / Componente OIV per l'ambito di attribuzioni, funzioni e competenze conferite in relazione al rapporto giuridico instaurato
Nexive S.p.A.
Servizi di stampa e postalizzazione, consegna e notifica di atti relativi all'attività di riscossione volontaria e coattiva, di cui al contratto CIG ZE325D0410
I.C.A. Imposte Comunali Affini S.r.l.
servizio di riscossione, accertamento e liquidazione dell'imposta comunale sulla pubblicità, del diritto sulle pubbliche affissioni e della tassa per l'occupazione di spazi ed aree pubbliche, della gestione del servizio delle pubbliche affissioni, della lavorazione e riscossione delle contravvenzioni al codice della strada, della riscossione coattiva dei tributi e delle altre entrate comunali
Hyksos S.r.l.
servizi di gestione, assistenza e manutenzione della piattaforma in modalità Software as a Service (SaaS) per l'imposta di soggiorno
Aon S.p.A.
servizio di brokeraggio assicurativo
Anci Innovazione S.r.l.
servizio legato al progetto per il recupero dell'evasione IMU imposta comunale sugli immobili e servizi connessi
Alia Servizi Ambientali S.p.A.
servizio di accertamento, riscossione e contenzioso della Tassa sui Rifiuti
Lloyd's di Londra
servizio di copertura assicurativa per la tutela legale
Vittoria Assicurazioni S.p.A.
servizio copertura assicurativa per la responsabilità civile auto libro matricola
Reale Mutua di Assicurazioni
servizio di copertura assicurativa per la responsabilità civile terzi e prestatori d'opera
 

Informativa e diritti dell'interessato ai sensi dell'art. 12 e seguenti del Regolamento UE 679/2016

Ai sensi del nuovo Regolamento UE 679/2016, in ossequio al principio di responsabilizzazione, qualsiasi trattamento di dati personali deve essere lecito, corretto e trasparente.

Tali principi implicano che l'interessato sia informato dell'esistenzadello stesso, delle sue finalità e dei diritti che può esercitare.

In questa prospettiva, il Titolare del trattamento fornisce all'interessato le informazioni necessarie ad assicurare un uso corretto, in ossequio al principio di responsabilizzazione.

Vi preghiamo, in quest'ottica, di prendere visione della seguente informativa.

Il Comune di Campi Bisenzio, con sede in Piazza Dante 36 - 50013 Campi Bisenzio, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016, con la presente informa gli interessati che i dati personali raccolti e/o assunti che li riguardano, acquisiti dal Titolare o che verranno richiesti in seguito e/o comunicati da terze parti, sono necessari e saranno utilizzati per le finalità di seguito indicate.

Per dato personale si intende: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Per trattamento si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

Per categorie particolari di dati personali si intendono: i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

Per dati giudiziari si intendono: i dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.

 

Finalità del trattamento

I dati personali eventuali riferiti all'interessato o presso questo raccolti, saranno utilizzati per finalità di natura istituzionale e pubblicistica, su richiesta dell'interessato, o per dar seguito a vincoli di legge.

I dati personali raccolti saranno quindi utilizzati per adempiere un obbligo legale, per obblighi di natura precontrattuale, contrattuale,legale, fiscale e contabile, per comunicazioni di servizio e per gestione dei reclami, per riscontrare le richieste di informazioniinoltrate. I dati personali, ancorché raccolti in uno specifico settoredell'organizzazione amministrativa, potranno essere utilizzati dal Titolare,anche per esigenze di altri settori e/o aree, purché ciò sia funzionale alperseguimento delle finalità istituzionali.

I dati personali trattati non necessitano del vostro consenso, in quanto il conferimento degli stessi è obbligatorio per espletare le nostre funzioni istituzionali.

Infatti, il trattamento dei dati personali degli interessati nel Comune di Campi Bisenzio è connesso solo ad obblighi di legge, finalità istituzionali e di natura pubblicistica, nonché ad aspetti precontrattuali e contrattuali.

Per quanto riguarda il trattamento dei dati per finalità dichiarate rilevanti dall'Amministrazione ma non strettamente riconducibili alla funzioni istituzionali, è richiesto il consenso al momento dell'iscrizione.

 

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti debitamente autorizzati e impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la protezione dei dati. I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione a terzi ai sensi di legge.

 

Comunicazione

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti solo ed esclusivamente per le finalità suddette ed, in special modo, alle seguenti categorie di soggetti:

  • Enti e pubbliche amministrazioni per adempimenti di legge;
  • Autorità italiane all'estero per la gestionedell'Anagrafe Italiani Residenti all'Estero (A.I.R.E.) e autorità straniere inItalia per la gestione della posizione anagrafica e di stato civile deicittadini stranieri residenti in Italia;
  • Società esterne, associazioni e professionisti che svolgono servizi per nostro conto in qualità di Responsabili Esterni (l'elenco completo dei ns. responsabili Esterni è disponibile sul sito web istituzionale nella sezione privacy, raggiungibile dalla pagina iniziale).

In conformità alla legge n. 69 del 18 giugno 2009 sull'Albo Pretorio online e al D.lgs n. 33/2013 e successive modifiche sulla Trasparenza delle Pubbliche Amministrazioni, il Comune di Campi Bisenzio dovrà pubblicare online i dati personali degli interessati, seguendo le indicazioni di legge e rispettando i limiti in essa previsti.

 

Tempi di conservazione

I dati personali degli interessati saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dei rapporti sussistenti tra le parti e per l'adempimento dei relativi obblighi, ferma la conservazione degli stessi a norma di legge vigente per le Pubbliche Amministrazioni e gli Enti Locali e del Manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi, approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 51 del 15 marzo 2016.

 

Diritti dell'interessato

Ai sensi nella normativa vigente, l'interessato potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come espressi dal Regolamento 679/2016, ossia:

  • Diritto di accesso (art. 15);
  • Diritto di rettifica (art. 16);
  • Diritto alla cancellazione (art. 17);
  • Diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
  • Diritto alla portabilità del dato (art. 20);
  • Diritto di opposizione al trattamento (art. 21);
  • Diritto di revoca del consenso;
  • Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo.
 
 

Informative di area

 

Normativa e link utili

 
Ultima Modifica: 11/03/2019

Piazza Dante 36, 50013 Campi Bisenzio - Tel. 055 89591 Fax 055 891965
Partita Iva 00421110487 - comune.campi-bisenzio@postacert.toscana.it

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